Автоматизация на обработката на фактури с AI
Изградихме автоматизирана система, която получава фактури по имейл, разпознава ги с AI, извлича счетоводни данни и ги записва в ERP - без ръчна намеса.
24/7
Мониторинг на входяща поща
95%
Точност на извличане на данни
100%
Автоматична класификация
55 сек
Обработка на файл
Предизвикателството
Счетоводният екип обработваше фактури ръчно - отваряше прикачени файлове от имейли, въвеждаше данни в таблици и ги архивираше в Google Drive. Фактурите идваха в различни формати: PDF, сканирани документи, JPEG и PNG изображения, а понякога и в ZIP архиви. Процесът беше бавен, водеше до грешки и отнемаше часове всеки ден.
Нашето решение
Разработихме автоматизиран workflow в n8n, свързан с имейл, Google Drive и Google Sheets. Системата следи входящата поща и обработва всеки прикачен файл интелигентно - PDF документите се проверяват дали съдържат нативен текст или са сканирани и се насочват към съответния процес. Изображения и сканирани PDF-и се четат с Mistral AI OCR, а ZIP архивите се разархивират автоматично.
Извлеченият текст се подава към AI агент, който класифицира документа и извлича структурирани счетоводни данни. Валидните фактури се записват в Google Sheets, а файловете се преименуват и организират в Google Drive по доставчик, година и месец. Неразпознатите документи отиват в отделна папка и екипът получава автоматично имейл известие.
Използвани технологии
“Преди обработвахме фактурите ръчно. Един служител прекарваше 6 до 7 часа дневно само за това. Сега системата обработва над 2000 фактури месечно напълно автономно. 60 секунди на фактура, 24 часа в денонощието.”
SolarPro Holding
Искате подобни резултати за вашия бизнес?
Запазете среща за анализ или започнете с безплатна оценка на AI потенциала на вашия бизнес.